Volunteer FAQs

WIE LÄUFT DER VOLUNTEER PROZESS – VON DER ANMELDUNG BIS ZUM EINSATZ – GENAU AB?
Welche Schritte du von der Anmeldung bis zu deinem Einsatz als Volunteer bei der Rad WM durchläufst, zeigt die Grafik auf der volunteer team tirol Website.

Wir legen Wert darauf, dir einen Job zuzuteilen, der bestmöglich zu deinen Interessen und Qualifikationen passt. Deshalb führen wir mit allen Volunteer-Bewerbern ein kurzes Interview. Zudem informieren wir euch in einer Orientierungsschulung über euren Einsatz und bereiten euch in einem Job Training kurz vor Beginn des Events auf eure spezifischen Aufgaben vor.

 

WAS WIRD VON MIR ALS VOLUNTEER ERWARTET?
Begeisterungsfähigkeit, Engagement und Freude, in einem Team zu arbeiten. Während der Rad WM 2018 werden rund 1.500 Volunteers (davon 700 als Streckenposten) im Einsatz sein und jeder Einzelne trägt maßgeblich zum Erfolg der WM bei. Der Enthusiasmus und die Gastfreundschaft der Volunteers sind entscheidend für die Atmosphäre und das positive Erlebnis aller Gäste – ob Athlet, Funktionär, Medienvertreter oder Zuschauer!

 

GIBT ES EIN MINDESTALTER FÜR VOLUNTEERS?
Ja. Das Mindestalter für Volunteers der Rad WM beträgt 18 Jahre.

 

MUSS ICH ALS VOLUNTEER DEUTSCH UND/ODER ENGLISCH SPRECHEN?
Als Volunteer musst du sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse vorweisen. Je nach Einsatzbereich sind gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) zwingend. Details dazu erfährst du spätestens beim Interview.

 

GIBT ES EINE MINDEST-EINSATZDAUER FÜR DIE ICH ZUR VERFÜGUNG STEHEN MUSS?
Die Mindesteinsatzdauer bei der Rad WM beträgt 7 Tage. (Ausnahme: Streckenposten – hier sind auch kürze Einsätze möglich). Je nach Job variieren der Beginn und das Ende der Einsatzmöglichkeit. Der Großteil der Volunteers wird während der WM zwischen 22.9. – 30.9. benötigt – hier sind alle Einsatzbereiche aktiv. In einigen Bereichen ist auch im Vorfeld oder in der Nachbereitung ein Einsatz möglich (Akkreditierung, Venue Crew, Marketing, etc.). Aus organisatorischen Gründen werden bei der Jobzuteilung jene Bewerber mit längerer Verfügbarkeit bevorzugt.

 

WANN ERHALTE ICH MEINEN SCHICHTPLAN/ MEINE EINSATZTAGE?
Im Juni 2018 werden wir dir bekanntgeben, in welchem Einsatzbereich und an welchen Tagen du während der Rad WM 2018 im Einsatz sein wirst. Etwa drei bis vier Wochen vor der Veranstaltung erhältst du dann deinen genauen Schichtplan.

 

WIE LANGE DAUERT EINE VOLUNTEER-SCHICHT?
Eine Volunteer Schicht ist zwischen 6 und 10 Stunden lang und beinhält mindestens eine, häufig auch mehrere Pausen über den Tag verteilt.

 

WERDE ICH MICH DEN GANZEN TAG IM FREIEN AUFHALTEN?
Je nach zugeteiltem Einsatzbereich bist du vorwiegend Indoor oder Outdoor im Einsatz. Für Pausen steht dem gesamten Team ein Aufenthaltsraum zur Verfügung.

 

WIRD DEN VOLUNTEERS EINE FREIE UNTERKUNFT ZUR VERFÜGUNG GESTELLT?
Nein. Internationale Volunteers bzw. jene, die nicht in Pendeldistanz zu den Veranstaltungsorten leben, müssen sich selbst um eine Unterkunft kümmern. Spätestens bei der Jobzuteilung werden wir euch eine Liste mit günstig gelegenen Unterkünften und Partnerbetrieben übermitteln.

 

STEHEN AN DEN VERANSTALTUNGSORTEN PARKPLÄTZE FÜR VOLUNTEERS ZUR VERFÜGUNG?
Nein. Die Parkmöglichkeiten an den und rund um die Veranstaltungsorte sind sehr beschränkt. Alle Volunteers – wie auch Besucher – sind angehalten, die öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen.

 

WIE KANN ICH MIR DEN ZEITPLAN BIS ZUM EVENT VORSTELLEN?

Juli 2017 – 21. September 2017: Pre-Registration & Profil Erstellung

ab 22. September 2017: Registrierung & Wahl des Einsatzbereichs

31. März 2018: Anmeldeschluss

April 2018 – Juni 2018: Interviews & Evaluierung

Juni 2018: Einsatz-Bestätigung, Job-Zuteilung

Juli 2018: Volunteer Training

August 2018: Versand der Schichtpläne

September 2018: letzte Informationen zum Einsatz & On Arrival Training & UCI Road World Championships 2018

 

Wir haben nicht alle deine Fragen beantwortet?

Schreib uns an volunteers@innsbrucktirolsports.com oder besuche uns auf www.volunteerteam.tirol